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ubmissão de trabalhos | regras
- 1. PRAZO PARA ENVIO DOS TRABALHOS
- Os trabalhos deverão ser enviados via internet a partir de 01 de outubro de 2011 até 10 de junho de 2012.
- 2. MODALIDADES
- Poderão ser inscritos trabalhos nas seguintes modalidades:
- Apresentação em Pôster De Artigos Originais.
- Apresentação em Pôster De Relatos Casos Clínicos.
OBS: 16 (dezesseis) trabalhos serão selecionados para apresentação oral e concorrerão a premiação
- 3. NORMAS PARA ENVIO DE RESUMOS:
- O texto deverá ser composto em WORD para WINDOWS, letra TIMES NEW ROMAN, tamanho 10, em espaço 1, margem direita 1,5, margem esquerda 1,5, texto justificado e no máximo 350 palavras (não estão incluídos no limite título, autores e instituições associadas).
- Os resumos deverão ser enviados em Português; trabalhos enviados em outros idiomas não serão julgados.
- O número limite de trabalhos por autor é de seis; não há limite para participação como co-autor.
- Cada trabalho deverá ter um autor e no máximo cinco co-autores.
- Em qualquer modalidade, os trabalhos não poderão ter sido apresentados mesmo que parcialmente em outros congressos no Brasil.
- Não serão aceitos trabalhos em que a instituição seja identificada no resumo.
- Os resumos submetidos devem necessariamente ser estruturados em: OBJETIVO (coerente com título e metodologia apresentados), MATERIAL E MÉTODOS (claros e concisos, devem incluir análise estatística), RESULTADOS (devem corresponder aos objetivos do estudo) e CONCLUSÕES (concisas, de acordo com o objetivo do estudos e resultados apresentados).
- Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados.
- Trabalhos com resultados e conclusões do tipo "os resultados serão apresentados e discutidos..." não serão aceitos.
- Enviar arquivo como nome do trabalho.
- Os trabalhos deverão ser encaminhados para: Comissão de Temas Livres - Secretaria. Executiva do XVI Congresso Brasileiro de Reprodução Assistida para o e-mail: sbra2012@rgcomunic.com.br.
- 4. JULGAMENTO DOS TRABALHOS
- Pelo menos dois autores deverão estar inscritos no congresso até a data de confirmação da aceitação dos trabalhos.
- Os trabalhos serão julgados considerando: tema abordado, importância, pertinência, inovação, criatividade e impacto.
- O julgamento dos trabalhos enviados será realizado por comissão designada pelo Presidente do Congresso e a Diretoria da SBRA, composta de médicos e embriologistas.
- Resumos que não estiverem de acordo com as normas acima descritas não serão julgados.
- 16 (dezesseis) trabalhos serão selecionados para apresentação oral e concorrerão à premiação.
- O primeiro autor será informado por e-mail ou telefonema sobre o resultado do julgamento de seu trabalho.
- O dia e horário da apresentação dos 16 melhores trabalhos serão comunicados ao autor principal por e-mail ou telefonema.
- Os resumos aprovados serão publicados nos anais do Congresso, em edição especial do JBRA - Assisted Reproduction.
- A SBRA e a Comissão Executiva do Congresso não serão responsáveis pelos custos de transporte e hospedagem visando à apresentação de qualquer trabalho ou resumo enviado e aprovado.
- Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Executiva.
- 5. NORMAS ESPECIAIS PARA APRESENTAÇÃO DE POSTERES
- As datas para colocação e retirada dos posteres serão informadas aos autores principais pela Comissão Organizadora do Evento.
- A colocação e retirada dos pôsteres no local adequado cabe aos autores dos mesmos.
- Os trabalhos que não forem apresentados no dia e locais determinados serão desclassificados e não receberão os respectivos certificados.
- Os pôsteres obrigatoriamente deverão ter a medida padrão de 1,20 m (altura) por 0,90m (largura).
- Título (letras maiores) e nomes do autor e co-autores (letras menores) devem ser posicionados no topo do pôster, em CAIXA ALTA.
- O título deverá ser o mesmo do resumo.
- Os nomes dos autores devem ser abreviados, sendo sublinhado o nome do apresentador (exemplos NEVES MA, COSTA JN, MUNIZ KS, NOGUEIRA JB).
- Os nomes das instituições onde se realizaram os trabalho devem vir logo abaixo dos nomes dos autores.
- Usar no poster letras de, no mínimo, 0,5 cm.
- Não haverá necessidade de referências bibliográficas e as abreviações deverão ser as de uso corrente.
- Não serão aceitos trabalhos em que a instituição seja identificada no resumo.
- Os relatos de casos serão apresentados na sessão de pôsteres e devem conter pequena INTRODUÇÃO, DESCRIÇÃO do caso, COMENTÁRIOS e imagens, se pertinentes.
- Pelo menos um dos autores deverá estar presente durante a sessão e durante os intervalos das atividades do dia para esclarecimentos à comissão científica e aos interessados.
- 6. APRESENTAÇÃO ORAL E PREMIAÇÃO
- Os dezesseis melhores trabalhos serão apresentados durante quatro sessões no transcorrer do congresso.
- Cada trabalho será apresentado em 10 minutos, com 5 minutos para comentários.
- Os três melhores trabalhos receberão uma premiação de incentivo da SBRA, assim distribuída: Primeiro lugar R$ 7.000,00; Segundo lugar R$ 5.000,00 e Terceiro lugar: R$ 3.000,00.
- O anúncio e entrega dos prêmios aos vencedores será na sessão de encerramento do XVI Congresso Brasileiro de Reprodução Assistida, no dia 25 de agosto de 2012.
- 7. CERTFICADOS
- Será emitido apenas 01 certificado para cada trabalho/resumo. Os autores terão o prazo máximo de trinta dias após o termino do Congresso para retirarem seus certificados. Após esse prazo a SBRA não se responsabilizará pela guarda ou nova emissão dos mesmos.